根據(jù)項目需要,我公司現(xiàn)對紅星美凱龍泗縣花園路商場《愛家日-美好新春購物節(jié)》活動相關(guān)物料采購及執(zhí)行進行公開比選,現(xiàn)發(fā)布比選公告,歡迎符合資質(zhì)的潛在的供應(yīng)商前來參與報價。
一、項目概況
1、項目名稱:紅星美凱龍泗縣花園路商場《愛家日-美好新春購物節(jié)》活動相關(guān)物料采購及執(zhí)行
2、項目地點:泗縣虹鄉(xiāng)路與花園路交口紅星美凱龍項目
3、建設(shè)規(guī)模:14#地塊紅星美凱龍家居生活廣場地下一層,地上四層,總建筑面積29935.86m2,其中地下面積7072.77㎡,地上面積22863.09㎡
4、資金來源:自籌
二、 比選范圍及內(nèi)容
1、比選范圍:紅星美凱龍泗縣花園路商場《愛家日-美好新春購物節(jié)》活動相關(guān)物料采購及執(zhí)行(分時段舉行線上推廣、線下抽獎、搶購等活動),包括但不限于:廣告投放、活動流程執(zhí)行、活動場地及動線布置、活動現(xiàn)場氛圍包裝、活動物料制作、活動道具制作、活動禮品采購、商場內(nèi)外氛圍包裝等執(zhí)行,具體詳見報價清單。
2、參選人根據(jù)自身經(jīng)營情況及市場價格波動等風險因素綜合考慮報價,一旦中選,單價不因任何原因及不可抗力因素而調(diào)整。
3、未經(jīng)招選人許可,不得將項目轉(zhuǎn)包或分包給其他單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即終止合同,并賠償由此造成招選人的一切經(jīng)濟損失。
4、材料要求:本次活動過程中所用材料,應(yīng)符合清單要求,使用品牌產(chǎn)品且在市場可通過正常渠道采購,同時必須符合國家及地方質(zhì)量標準和環(huán)保要求。
5、工作人員要求:
(1)活動執(zhí)行工作人員:需無條件配合我公司工作安排,需要具備相應(yīng)的技能;
(2)凡是互動類活動,要對演員進行安全管理培訓(xùn),需設(shè)置人性化防護性措施;
(3)根據(jù)活動所需設(shè)置相應(yīng)的臨時工作人員;
(4)安全及應(yīng)急預(yù)案:需根據(jù)當?shù)卣鞴懿块T要求,具有完備的活動安全保障及應(yīng)急預(yù)案、人員安排等。
6、整體方案執(zhí)行要求:
(1)根據(jù)紅星美凱龍要求安排;
(2)實行專案小組制;
(3)各類別物料的制作監(jiān)理;
(4)提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務(wù)配合;
(5)建立活動執(zhí)行倒排計劃并加以實施,形成雙向監(jiān)督及互相推進的機制,確保活動有效、完美呈現(xiàn)。
(6)負責戶外宣傳發(fā)布手續(xù)及大型活動的報審工作,負責辦理發(fā)布手續(xù)和發(fā)布證明。
(7)活動物料、獎品采買及保管。
7、以上全部工作內(nèi)容,具體以招選人發(fā)布的清單內(nèi)容為準。
三、參選人資格要求
1、參選人需具有獨立企業(yè)法人資格、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,有良好的商業(yè)信譽,合同履行能力強。
2、參選人須提供承諾:無因違約或不恰當履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責令停業(yè),處于本項目所在地投標資格被取消期內(nèi),財產(chǎn)被凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)(須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件)的情況。
3、本次比選不接受聯(lián)合體參選。
4、資格審查方式:資格后審。
5、現(xiàn)場踏勘:參選人應(yīng)自行現(xiàn)場踏勘,實地了解現(xiàn)場狀況,以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息;踏勘過程中所發(fā)生的一切意外損失及風險,招選人不負任何責任。
四、工期要求
工期:中選后三個日歷天內(nèi)完成相關(guān)活動設(shè)計制作安裝以及執(zhí)行前期準備等所有工作。
五、成交供應(yīng)商確定辦法
1、成交原則:我公司將組成評選小組,在滿足此比選文件要求、采購需求和服務(wù)的前提下,由評選小組根據(jù)參選人提供的報價、工期、企業(yè)業(yè)績等因素進行綜合評定,確定中選單位。
2、參選人一經(jīng)做出報價,就不可撤回。否則,該參選人今后一年內(nèi)不得參與我公司所有的招標采購及比選等活動。
3、參選人應(yīng)根據(jù)比選文件各項要求編制報價函,一切降低本比選文件要求的報價函均視為無效報價文件。
六、合同主要條款
1、采用固定單價據(jù)實結(jié)算,包含但不限于招選人按照本合同約定應(yīng)付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費、設(shè)計制作費、人工費、材料費、采購費、保管費、制作加工費、設(shè)備租賃費、運輸費、拆除費、安裝費、二次搬運費、現(xiàn)場布置費、執(zhí)行費、場地費、資料搜集費、人員報酬(包括主持人、表演人員及其他工作人員等)、活動接待費、邀請函制作費用、導(dǎo)視牌制作費用、活動報批費用、肖像權(quán)使用費、知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)利使用費、垃圾清運費、管理費、配合費、住宿費、差旅費、保險、利潤、稅金(增值稅專用發(fā)票,若為小規(guī)模納稅人須注明稅率)及途中風險等一切費用,報價不因任何原因及不可抗力因素而調(diào)整。除前述費用外,參選人不得就本次活動再另行向招選人增加任何費用。
2、付款方式:
合同簽訂后甲方向乙方支付50%預(yù)付款作為項目啟動資金;乙方按照本合同約定按時保質(zhì)履行完全部合同義務(wù)且無任何違約的情況下,經(jīng)甲方驗收合格后支付至總費用的100%;
付款前,乙方須提供與付款金額一致的國家正規(guī)機打增值稅專用發(fā)票。
七、報價須知
1、投標文件遞交截止時間:2022年1月10日上午10:30(北京時間);
2、本次報名時間為每天上午8:00-12:00,下午14:30-17:30(節(jié)假日雙休日除外);
3、相關(guān)資料電話索取;
4、投標文件中應(yīng)包含但不限于:
(1)報價清單
(2)單位介紹信或法人授權(quán)委托書,被授權(quán)人身份證明
(3)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
(4)相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件(如有)
注:投標文件2本(須注明正本、副本),用檔案袋膠裝密封,封套上需注明工程名稱、招選人名稱,投標人名稱,密封處加蓋公章,以上資料按照要求密封,缺少以上任何一項均按廢標處理。
5、參選文件遞交地址:安徽宿州市泗縣虹鄉(xiāng)路與北二環(huán)路交口徽鹽虹都府營銷中心;
6、本次比選控制價13萬元,超過此報價的將作為廢標處理;
7、評選時間由招選人自行組織安排,中選人以招選人通知為準,未中選人恕不另行通知。
八、其他
1、中選單位需自行解決物流、運輸?shù)取?
2、中選單位必須保證所有活動物料質(zhì)量合格,如不滿足要求的,須在規(guī)定時間內(nèi)及時更換處理。
3、中選單位提供活動成品維修及損壞的更換等服務(wù)。
九、聯(lián)系方式
建設(shè)單位:泗縣徽鹽置業(yè)有限公司
地? 址:安徽宿州市泗縣虹鄉(xiāng)路與北二環(huán)路交口徽鹽虹都府營銷中心
聯(lián)系人:紀工
電 話:0557-7560685
郵 箱:1183994013@qq.com,相關(guān)附件請詳詢上述聯(lián)系人
泗縣徽鹽置業(yè)有限公司
2021年12月31日